Как создать, подписать и загрузить в реестр МЧД

Для создания МЧД выполните следующие действия:

1) Перейдите в сервис ФНС;

2) В левом меню выберите раздел «МЧД» → «Создать доверенность»;

3) На 2 этапе заполните сведения о доверенности:

• Уникальный номер GUID доверенности — уникальный номер доверенности. Присваивается автоматически и необходим для идентификации доверенности и ее поиска в распределенном реестре.
• Если требуется сменить номер (присвоить новый), то необходимо нажать на кнопку — этот номер мы рекомендуем вам сразу скопировать и сохранить — он пригодится в будущем;
• Внутренний номер доверенности — придумайте самостоятельно;
• Дата совершения (выдачи) — дата создания доверенности;
• Дата окончания — дата окончания действия доверенности.

4) После заполнения сведений о доверенности нажмите кнопку «Готово» и затем «Следующий раздел»;

5) Заполните сведения о доверителе:
Выбрать «Российское юридическое лицо», заполнить 3 поля (ИНН, КПП, ОГРН), нажать кнопку «Далее» и затем «Следующий раздел»;

По ИНН, КПП и ОГРН система найдет юридическое лицо в ЕГРЮЛ и заполнит основные сведения в доверенности.

6) В разделе ЕИО выберите вариант «Выбрать из списка» или «Ввести вручную» в зависимости от того, какой вариант вам нужен. ЕИО — это тот, кто оформляет доверенность (обычно это руководитель).
В «Выберите из списка» будет список известных ЕИО — если нужный вам есть в списке, то останется дозаполнить только СНИЛС, дату рождения и гражданство.
В «Ввести вручную» необходимо будет ввести данные полностью самостоятельно.

7) При любом выборе, заполните все обязательные поля, отмеченные звездочкой (поле «Отчество» не заполняется только в том случае, если его действительно нет в ЕГРЮЛ) → проверьте данные и, если все верно, нажмите на кнопку «Далее» и затем «Следующий раздел»;

8) Заполните сведения о представителе:
В категории представителя нужно выбрать «Физическое лицо» и заполнить все данные (заполнение поля «Отчество» обязательно при его наличии) → нажать кнопку «Далее» и затем «Следующий раздел»;

9) Данные обновятся в соответствии со сведениями, находящимися в системах ФНС и мы не рекомендуем их изменять → нажать кнопку «Далее», затем «Готово» и «Следующий раздел»;

10) В разделе «Общие сведения о полномочиях» выберите хотите ли вы дать возможность передавать доверенность другим лицам, затем нажмите «Далее» два раза.

11) В разделе «Состав полномочий» укажите полномочия, которые передаются представителю (доверенному лицу).
Для работы в системе ЕГАИС в этом пункте необходимо выбрать «Монолитные» полномочия, затем ввести в поиск RAR и выберите «RAR_00000001 - Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование» .
После этого можно нажимать «Далее», затем «Готово» и «Следующий раздел».

12) Если вы хотите скрыть сведения по доверенности, которые будут доступны для просмотра по уникальному номеру GUID доверенности, то введите пароль — посмотреть данные можно будет только с ним.
Если вы не хотите скрывать сведения, то пропустите этот шаг.
В любом случае, нажмите «Готово» и затем «Следующий раздел».

13) Доверенность готова. Скачать подготовленную доверенность можно по кнопке «Сформировать XML».
Также можно скачать и сохранить себе черновик доверенности, и при необходимости оперативно выпускать новую доверенность и сэкономить время на заполнение доверенности.

У созданной доверенности отображается ее идентификатор (его мы предлагали сохранить на 2 этапе формирования доверенности).

Этот идентификатор используется при работе с доверенностью. Если еще не сохранили его — сделайте это сейчас.

Он будет необходим в случае, если по каким-то причинам сформированный файл будет недоступен. Без него восстановить файл МЧД не получится.

После нажатия на кнопку «Сформировать XML», файл доверенности будет скачан на компьютер с именем вида ON_EMCHD_ДАТА_Идентификатор_GUID.xml. Идентификатор доверенности будет присутствовать в имени файла МЧД. Теперь нужно подписать этот файл доверенности сертификатом усиленной квалифицированной подписи и зарегистрировать МЧД в реестре ФНС.

Чтобы подписать файл МЧД через программу «Инструменты КриптоПро», необходимо:

1) Открыть программу «Инструменты КриптоПро» → перейти в раздел «Создание подписи» → «Выбрать файл для подписи»;

2) Выбрать файл МЧД, который подготовили и скачали;

3) Согласно рекомендациям Реестра доверенностей ФНС, необходимо создать «открепленную» электронную подпись.
Для того чтобы сделать именно открепленную электронную подпись, необходимо нажать кнопку «Показать расширенные» и поставить ✓ «Создать отсоединенную подпись»;

4) Выбрать сертификат для подписания доверенности (сертификат руководителя организации) и нажать кнопку «Подписать».

Итогом подписания будет файл, который сохранится в той же папке, где лежит XML файл доверенности, имя файла электронной подписи будет точно такое же, как имя файла XML доверенности, но с другим расширением (*.p7s, *.sig или *.sgn).

Теперь осталось загрузить этот файл МЧД вместе с подписью в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России.

Чтобы подписать файл МЧД через программу «КриптоЛайн», необходимо:

1) Открыть программу «КриптоЛайн» и нажать кнопку «Добавить» в левом верхнем углу;

2) Выбрать файл МЧД, который подготовили и скачали → «Открыть»;

3) Нажать вверху кнопку «Подписать»;

4) В открывшемся окне «Подпись файлов» нажать кнопку «Добавить» в разделе «Сертификаты подписи» → в окне «Выбор сертификатов» появится список всех загруженных сертификатов. Выбирать сертификат УКЭП;

5) В разделе «Параметры подписи» указать расширение .sig → поставить галочку около параметра «Открепленная подпись» → метод кодирования – Base64 → «Подписать»;

6) Выгрузить подписанный файл по кнопке «Выгрузить» в левом верхнем углу.

Теперь осталось загрузить этот файл МЧД вместе с подписью в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России.

Чтобы загрузить файл МЧД вместе с подписью в реестр ФНС России, необходимо:

1) Перейти в сервис ФНС;

2) В левом меню выбрать раздел «МЧД» → «Загрузить в реестр»;

3) На странице загрузки выбрать в первом поле файл доверенности МЧД в формате XML, который был ранее подготовлен. Во втором поле — файл с открепленной электронной подписью;

4) После загрузки обоих файлов нажать кнопку «Загрузить»;

В момент загрузки доверенности МЧД и подписи происходит ряд проверок. В частности проверяются данные доверенности согласно реестрам ФНС (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, паспорт и пр.), и проверяется электронная подпись.

Если результаты проверки будут положительные — доверенность успешно загрузится, и сайт выдаст соответствующее уведомление.

Если будут ошибки — сайт выдаст предупреждение.

Для исправления ошибок в доверенности может потребоваться черновик доверенности МЧД, который можно было сохранить при создании МЧД. После исправления ошибок нужно будет снова подписать файл и снова выполнить загрузку.

Если ваша доверенность успешно загружена в реестр, то можно проверить ее статус и скачать файлы доверенности.