Декларация

Через Docsinbox можно подать декларацию напрямую в ФСКАТР через УТМ.
К сожалению, не всем доступна эта опция.
Система не даст отправить декларацию в ФСКАТР в двух случаях:
  • Если один из обособленных КПП юридических лиц в декларации не соответствует региону ИНН головного юридического лица;
  • Если декларация сформирована от лица ИП.
Это связано с недоработками со стороны ЕГАИС. Docsinbox отправляет декларацию в ФСКАТР через УТМ клиента в тот регион, где юридически зарегистрирована компания.
Если юр. адрес и факт. адрес находятся в разных регионах — декларация отправляется в некорректный регион.
В этих случаях подавать декларацию нужно будет через ЛК ФСКАТР, либо через стороннее ПО.
Тех. поддержка Docsinbox может помочь с подписанием и шифрованием декларации перед отправкой её в ЛК ФСКАТР.
Видео на YouTube
Видео в VK Видео

Автоматическое создание декларации

Мы добавили возможность автоматического создания декларации без вашего участия.
Теперь если вы уже создавали и отправляли декларацию через DocsInBox, то последующие декларации будут создаваться автоматически в первых числах отчетного месяца.
Сопоставлена должна быть именно та номенклатура, которая используется в техкарте.
Мы добавили возможность автоматического создания декларации без вашего участия.
Теперь если вы уже создавали и отправляли декларацию через DocsInBox, то последующие декларации будут создаваться автоматически в первых числах отчетного месяца.
Автоматическое создание декларации сработает только в том случае, если в системе DocsInBox есть декларация за прошлый квартал в статусе «Принята в ФСКАТР».

Создание декларации вручную

При создании декларации открывается окно для заполнения первичной информации о декларации. До тех пор, пока не будут заполнены обязательные поля и не будет нажата кнопка «Сформировать декларацию», декларация создана не будет.

Шаг 1. Выберите расчетный период и юрлицо

Поиск юридического лица осуществляется по названию, ИНН или КПП.
Головной КПП заполняется только в первый раз, далее он будет указываться автоматически.

Шаг 2. Добавьте недостающие торговые точки

Поиск недостающих торговых точек осуществляется по названию, ИНН или КПП.
Автоматически указываются все торговые точки пользующиеся DocsInBox.ЕГАИС.

Шаг 3. Выберите начальные остатки

Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox — выберите ее из списка.

В списке отображаются декларации за прошлый и текущий квартал. Если вы делаете корректирующую декларацию, то на этом этапе нужно выбрать уже сданную декларацию за этот же квартал.

При выборе декларации за прошлый квартал переносятся конечные остатки, являющиеся начальными для выбранного периода.

При выборе декларации за текущий квартал переносится вся информация.
Если часть квартала вы работали без DocsInBox — сформируйте декларацию в учетной системе, в которой вы работали и загрузите её к нам на этом шаге. Выберите «Принять полностью».

Если декларация формируется в DocsInBox впервые, но весь квартал вы работали в DocsInBox— загрузите xml-файл декларации из предыдущей учетной системы.

Загрузить можно файл только в формате xml.

При наличии полностью или частично заполненного xml-файл декларации за текущий период, загрузите данные из него. Для загрузки будут доступны все данные, которые есть в файле: накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.
При первом формировании декларации в DocsInBox загрузите «Только начальные остатки» из xml-файла прошлого отчетного периода.

Шаг 4. Выберите тип декларации

На данном шаге тип декларации указывается автоматически на основании выбранных или загруженных начальных остатков.

Укажите форму отчетности:
  • Первичная— декларация за выбранный период подается в ФСКАТР впервые.
  • Корректирующая— за выбранный период уже подавалась декларация в ФСКАТР. Данная декларация необходима для подачи исправлений.
Номер корректировки — поле, которое появляется при выборе корректирующей декларации. Укажите номер корректировки.

Шаг 5. Реквизиты

Если все обязательные реквизиты заполнены, нажмите «Сформировать декларацию».
Если необходимо изменить или дополнить какие-либо реквизиты, нажмите «Редактировать реквизиты». После редактирования нажмите «Сформировать декларацию».
Если не все реквизиты заполнены — отобразится ошибка.
Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой (*).

Адрес организации — юридический адрес;
Адрес торговой точки — адрес обособленного подразделения;
После заполнения обязательных реквизитов необходимо нажать «Сохранить» и «Сформировать декларацию».
Редактировать реквизиты можно также в уже сформированной декларации до ее отправки в ФСКАТР.

Вкладки в сформированной декларации

Поступление и расход

Во вкладке «Поступление и расход» отображено все движение алкоголя за квартал, зафиксированного в Docsinbox.
В последний день квартала в период с 23:20 до 23:59 по местному времени мы автоматически забираем в декларацию данные по вашим расчетным остаткам ЕГАИС.

Расчетные остатки учитывают только те документы, которые фактически приняты в ЕГАИС к 23:59 по местному времени в последний квартала.

Заполнение столбцов «Прочий приход»/«Прочий расход» может произойти т.к. в предыдущей декларации могли быть некорректно указаны коды алкогольной продукции, производители/импортеры и т.п.

Заполнение этих столбцов разрешено Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 в приложении №3 Заполнение декларации N 7 графы 11 и 15, Заполнение декларации N 8 графы 12 и 16.
Редактировать можно следующие поля:
  • Начальный остаток
  • Прочее поступление
  • Розничная продажа
  • Прочий расход
Для раскрытия строки с любым видом продукции достаточно нажать на галочку (v) в выбранной строке и отобразиться список всех производителей/импортеров по которым есть начальный остаток или движение алкоголя.
При нажатии «Показать все» раскрываются все столбцы в декларации. При повторном нажатии дополнительные столбцы скрываются.

Нужна помощь
с номенклатурами в ЕГАИС?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами как можно скорее и поможем